Vergeet dit jaar niet de extra ruimte van de werkkostenregeling te benutten

Geplaatst op 16/11/2020

Vergeet dit jaar niet de extra ruimte van de werkkostenregeling te benutten!

 

De werkkostenregeling (WKR). Wat is dat ook alweer? En waarom is het extra interessant dit jaar? Dat leggen wij hieronder voor u uit.

 

De werkkostenregeling in een notendop.

De basis is dat alles wat u als werkgever aan uw werknemer verstrekt, vergoedt, of ter beschikking stelt, loon is. Hierop is een aantal uitzonderingen gemaakt, zodat niet alles belast hoeft te worden. Loonbestanddelen die u aanwijst, kunnen onder de WKR vallen. Dat betekent, dat deze loonbestanddelen tot een bepaalde grens onbelast zijn. Onder de WKR mag u maximaal 1,7% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 plus 1,2% van het restant van die loonsom aanwijzen als onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Dit heet de ‘vrije ruimte’. Hier betaalt u dus geen loonbelasting over. Let op! Boven deze grens betaalt u een eindheffing van 80%. Naast de vrije ruimte zijn er nog meer mogelijkheden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers. Dat zijn namelijk de vergoedingen en verstrekkingen, die vallen onder intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen.

 

Extra ruimte in 2020

Vanwege de coronacrisis heeft het kabinet belastingmaatregelen getroffen, waaronder de verruiming van de vrije ruimte. Deze is voor het jaar 2020 eenmalig verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste €400.000 van de loonsom! Op deze wijze kunt u uw werknemers, maar natuurlijk ook uzelf als dga (directeur groot aandeelhouder) tijdelijk extra tegemoetkomen. Bijvoorbeeld voor de extra kosten die uw werknemers maken vanwege het thuiswerken. Bereken daarom nog deze of volgende maand hoeveel ruimte u nog heeft.

 

Belangrijk! Het aanwijzen van loonbestanddelen

U kunt als werkgever zelf bepalen welke vergoedingen en verstrekkingen worden behandeld als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Breng deze onder in een geoormerkte grootboekregeling, zodat daarover laten geen discussie hoeft te ontstaan. De keuze tussen eindheffingsloon en loon van de werknemer moet uiterlijk op het moment van vergoeden of verstrekken worden gemaakt. De keuze blijkt uit de administratie. Het is belangrijk, dat u de vergoedingen en verstrekkingen die u als werkkosten (eindheffingsbestanddeel) wilt behandelen aanwijst. Stel, de fiscus constateert bij een controle niet in aanmerking genomen beloningsbestanddelen. De fiscus is van mening dat als na afloop van het kalenderjaar wordt geconstateerd dat iets ten onrechte onbelast is gebleven, deze componenten alleen werkkosten kunnen zijn als ze expliciet als zodanig zijn aangewezen. Hierdoor bestaat het risico van heffing tegen een gebruteerd tarief van 98% in plaats van 0% (de vrije ruimte), of 80% (boven de vrije ruimte). Het is daarom aan te bevelen in uw administratie een lijst aan te houden met veel voorkomende vergoedingen en verstrekkingen, die u aanwijst als werkkosten.

 

Voor vragen over dit onderwerp kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Telefoonnummer 085 – 877 14 21; e-mail info@vincer.nl of gebruik het contactformulier van de onze website.