Vergeet dit jaar niet de extra ruimte van de werkkostenregeling te
benutten!
De werkkostenregeling (WKR). Wat is dat
ook alweer? En waarom is het extra interessant dit jaar? Dat leggen wij
hieronder voor u uit.
De werkkostenregeling in een notendop.
De basis is dat alles wat u als werkgever
aan uw werknemer verstrekt, vergoedt, of ter beschikking stelt, loon is. Hierop
is een aantal uitzonderingen gemaakt, zodat niet alles belast hoeft te worden.
Loonbestanddelen die u aanwijst, kunnen onder de WKR vallen. Dat betekent, dat
deze loonbestanddelen tot een bepaalde grens onbelast zijn. Onder de WKR mag u maximaal
1,7% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 plus 1,2% van het restant van
die loonsom aanwijzen als onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw
werknemers. Dit heet de ‘vrije ruimte’. Hier betaalt u dus geen loonbelasting
over. Let op! Boven deze grens betaalt u een eindheffing van 80%. Naast de
vrije ruimte zijn er nog meer mogelijkheden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen
aan uw werknemers. Dat zijn namelijk de vergoedingen en verstrekkingen, die
vallen onder intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen.
Extra ruimte in 2020
Vanwege de coronacrisis heeft het kabinet
belastingmaatregelen getroffen, waaronder de verruiming van de vrije ruimte. Deze
is voor het jaar 2020 eenmalig verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste
€400.000 van de loonsom! Op deze wijze kunt u uw werknemers, maar natuurlijk
ook uzelf als dga (directeur groot aandeelhouder) tijdelijk extra tegemoetkomen.
Bijvoorbeeld voor de extra kosten die uw werknemers maken vanwege het
thuiswerken. Bereken daarom nog deze of volgende maand hoeveel ruimte u nog
heeft.
Belangrijk! Het aanwijzen van loonbestanddelen
U kunt als werkgever zelf bepalen welke
vergoedingen en verstrekkingen worden behandeld als eindheffingsloon in de
vrije ruimte. Breng deze onder in een geoormerkte grootboekregeling, zodat
daarover laten geen discussie hoeft te ontstaan. De keuze tussen
eindheffingsloon en loon van de werknemer moet uiterlijk op het moment van
vergoeden of verstrekken worden gemaakt. De keuze blijkt uit de administratie.
Het is belangrijk, dat u de vergoedingen en verstrekkingen die u als werkkosten
(eindheffingsbestanddeel) wilt behandelen aanwijst. Stel, de fiscus constateert
bij een controle niet in aanmerking genomen beloningsbestanddelen. De fiscus is
van mening dat als na afloop van het kalenderjaar wordt geconstateerd dat iets
ten onrechte onbelast is gebleven, deze componenten alleen werkkosten kunnen
zijn als ze expliciet als zodanig zijn aangewezen. Hierdoor bestaat het risico
van heffing tegen een gebruteerd tarief van 98% in plaats van 0% (de vrije
ruimte), of 80% (boven de vrije ruimte). Het is daarom aan te bevelen in uw
administratie een lijst aan te houden met veel voorkomende vergoedingen en
verstrekkingen, die u aanwijst als werkkosten.
Voor vragen over dit onderwerp kunt u
uiteraard contact met ons opnemen. Telefoonnummer 085 – 877 14
21; e-mail info@vincer.nl of gebruik het contactformulier van de onze website.